| 申办公证须知 | |||||||||||||||||||||
| 2022-08-16 04:43 | |||||||||||||||||||||
【我馆自2025年10月10日起启用“中国领事”APP公证预约预审功能,请仔细阅读通知:https://co.china-embassy.gov.cn/lsfw/qz/gzrz/202510/t20251001_11722442.htm 】 一、申请条件 (一)公证当事人必须为居住在哥伦比亚的中国公民(居住是指已在哥连续停留达180天,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形)。临时来哥的中国公民如因特殊紧急情况需申办公证,请事先通过邮箱与我馆联系。 (二)公证当事人应当具有完全民事行为能力。申请人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理并陪同申请人本人前来使领馆办理。 二、受理范围 (一)使馆可以受理的公证种类 主要包括:委托书公证、声明书公证、婚姻状况公证(仅限在本馆或其他驻外使领馆婚姻登记情形)、文书上签名属实公证、国籍公证、指纹公证等 (二)使馆不予办理公证的情形: 1、申请公证的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形。 2、不公证发生在中国境内的事实或中国有关机构出具的证明,包括但不仅限于出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等。此类公证应国内公证机关申办,如需在哥境内使用,还须在国内办妥附加证明书。 3、不公证哥伦比亚有关机构出具的证明,包括但不仅限于如出生证明、死亡证明、无犯罪纪律证明、身份、居留证明等。此类证明应向哥有关部门或哥当地公证处申请,如需在中国境内使用,还须向哥外交部申办附加证明书(Apostilla)。 4、不办理合同、协议类公证。不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务等公证。 5、原则上不办理涉购买、处分房产或其他重大财产处分的公证。如申请人确有特殊困难,需在我馆办理的,请通过邮箱与我馆联系。 三、申请材料 (一)填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》1份; (二)申请人有效中国护照原件及带照片资料页复印件;以及中国身份证原件及复印件(如适用); (三)申请人有效的哥外国人身份证或签证原件和复印件,或证明其在哥居住已满180天的其他材料; (四)根据申请公证种类,提交其他材料(详见下表) 其他材料要求一览表
(五)涉与申请人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,填写《接谈笔录》并签名。 (六)注意事项: 1、待公证文书(如委托书、声明书等)应采用打印或用深色墨水笔(不得用圆珠笔)书写文书,不得涂改。 2、请注意,证件名称、号码栏目应填写护照和护照号码。如需中国身份证信息,可在公证文书正文中书写,且须一并提交身份证正反面的复印件1份。 3、签名和落款日期必须在领事官员面前当面签署并填写,切勿事先签署、填写。 4、公证申请表和常用委托书和声明书模版可在以下链接下载: https://co.china-embassy.gov.cn/lsfw/qz/cybg/202507/t20250710_11668443.htm 四、办理流程 (一)下载“中国领事”APP并用国内手机或电子邮箱注册账户。在“公证办理”业务模块填写个人基本信息,填选公证信息并上传相应材料。使馆预审通过后,申请人在APP中预约到馆办理时间。 (二)申请人按预约时间来馆递交材料。在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。一般不可由他人代办。 (三)使馆不接受其他方式(如邮寄、传真)的公证申请。 (四)申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期前往使馆领取办妥的公证,取证时刷卡缴费。如需邮寄,请来馆时提出,并在办理时刷卡缴费。我馆各类费用不收取现金。 五、 办理时限、收费标准及其他信息 办理时限: (一)普通件: 4个工作日 (二)加急件: 2-3 个工作日 请注意:以上办理时间为一般情况,某些申请可能需要更长时间来处理,因此办理时间不确定。遇此类情况,申请人需等候使馆通知。 收费标准:请点击以下链接查看https://co.china-embassy.gov.cn/lsfw/qz/sfbz/ 使馆证件大厅信息及联系方式 使馆证件大厅对外办公时间:每周一、三、五上午9:00 - 11:30,中国法定节假日除外。 地址:Calle72 #2A-41 (al lado del Ed. Basica 71), Bogotá(谷歌地图搜索Basica 71,证件大厅在这栋楼旁边) 咨询邮箱:bogota@csm.mfa.gov.cn 中文咨询电话:6017262860(周一至周五9:00-11:30,14:00-16:00,节假日除外) |